Hybride arbeidsmiljøer er her, og de er ikke så ille som folk fryktet. Hovedbekymringene for hybridarbeid har for det meste blitt avlivet, med holdninger til produktivitet og samarbeid forblir positive mens du jobber hjemmefra. I følge BCG sa 75 % av de ansatte i løpet av de første månedene av den globale pandemien at de hadde vært i stand til å opprettholde eller forbedre produktiviteten på sine individuelle oppgaver, og 51 % sa at de har vært i stand til å opprettholde eller forbedre produktiviteten på samarbeidsoppgaver (BCG, 2020).
Mens de nye ordningene er positive eksempler på våre evolusjonære fremskritt på arbeidsplassen, byr de på nye utfordringer. Å dele tid mellom kontoret og hjemmet har blitt normalt, og både bedrifter og ansatte ser fordelene (WeForum, 2021), men disse endringene bringer nye spørsmål. Det mest bemerkelsesverdige er: hva betyr dette for kontorlokalene våre?
Kontorlokaler endrer seg fra store bedriftsbygninger fulle til randen av skrivebord, til mindre co-working-plasser som er ment å imøtekomme den roterende naturen til ansatte som tilbringer halvparten av tiden hjemme og halvparten av tiden på kontoret. Et eksempel på denne typen nedbemanning er Adtrak, som en gang hadde 120 pulter, men reduserte til 70 på kontoret mens de fortsatt beholdt arbeidsstyrken (BBC, 2021).
Disse endringene blir mer vanlig, og selv om bedrifter ikke kutter ned på å ansette nye ansatte, omorganiserer de kontoret.
Dette betyr mindre kontorlokaler for et likt, eller noen ganger enda større, antall ansatte.
SÅ, HVORDAN KOMMER TEKNOLOGI TIL Å PASSE I ALT DETTE?
Datamaskiner, telefoner og nettbrett lar oss holde kontakten på kontoret uten å ta for mye plass. De fleste bruker sine bærbare datamaskiner og mobiltelefoner til jobben, og krever ikke lenger store plassødeleggende oppsett ved skrivebord. Men ett sted av bekymring er utskriftsenhetene våre.
Skrivere kommer i mange størrelser, alt fra små hjemmeenheter til store maskiner som er ment å imøtekomme utskriftsbehov med store volum. Og det stopper ikke der; faksmaskiner, kopimaskiner og skannere kan alle ta opp plass.
For noen kontorer er det viktig å holde alle disse enhetene adskilt, spesielt hvis det er mange ansatte som bruker dem alle samtidig.
Men hva med hybridarbeid eller hjemmekontorer?
Dette trenger ikke være tilfelle. Du kan spare plass ved å finne de riktige utskriftsløsningene.
Å velge en enhet for hybridarbeid kan være overveldende. Det er så mange alternativer der ute nå at det kan være vanskelig å finne ut hva som vil være ideelt. Det er spesielt vanskelig å bestemme hvilket system du skal velge når du ikke vet hvilke funksjoner du kan trenge senere på veien. Det er derfor å velge en multifunksjonsskriver (også kjent som en alt-i-ett-skriver) er den beste avgjørelsen.
Plassbesparende med alt-i-ett-skrivere
Alt-i-ett-skrivere tilbyr fleksibiliteten og besparelsene som små kontorer eller hjemmekontorer krever. Til å begynne med lar disse kompakte enhetene brukere spare plass. Når du jobber på mindre kontorer er dette en stor bonus! Du vil ikke kaste bort den dyrebare plassen du har på store maskiner. Det er derfor disse mindre, men likevel kraftige og praktiske enhetene, er de beste alternativene.
Blir forberedt
Etter å ha lest det forrige punktet, lurer du kanskje på: hvorfor ikke bare få en enkel skriver, en som er liten akkurat som en alt-i-ett, men uten alle de andre funksjonene?
For du vet aldri når behovene kan endre seg.
Akkurat som kontorlokalene våre endrer seg, er det også behovene våre. Dette kan skje når som helst, og det er bedre å være overforberedt enn å ikke være klar i det hele tatt.
Selv om du kanskje tror at det eneste som trengs når du jobber hjemme eller på et mindre kontor akkurat nå er utskriftsfunksjonalitet, kan dette endre seg. Du kan plutselig innse at teamet ditt trenger å lage fotokopier eller skanne dokumenter. Og hvis de trenger å fakse noe, trenger du ikke å bekymre deg. Med en alt-i-ett-skriver er alt i orden!
Hybridarbeid gir så mye fleksibilitet, men for å holde det fungere problemfritt krever det beredskap fra de ansatte. Derfor er det viktig å sikre at du har en enhet med alle mulige funksjoner du trenger.
Multifunksjonelle skrivere sparer penger
Det handler ikke bare om å spare plass og være forberedt heller.
Det handler også om å spare penger.
Disse enhetene har alle funksjoner i ett, noe som betyr å kutte kostnader på enhetskjøp. Den bruker også mindre strøm. Med alle funksjonene i ett system vil det bety å trekke mindre strøm til mange enheter, og i stedet spare penger ved å bruke strøm til kun én kilde.
Disse mindre, mer praktiske alternativene lar også kundene spare når det kommer til wattforbruket deres.
Vanligvis vil kontorskrivere i gjennomsnitt forbruke "mye mer energi" (The Home Hacks). Disse større enhetene bruker alt fra 300 til 1000 watt ved utskrift (Gratis skriverstøtte). Til sammenligning vil mindre hjemmekontorskrivere forbruke betydelig mindre, med tall fra 30 til 550 watt i bruk (Gratis skriverstøtte). Watt-bruk fortsetter å påvirke hvor mye penger du bruker i året på strøm. En mindre enhet tilsvarer dermed mindre kostnader, som tilsvarer større besparelser for deg og miljøet.
Alle dine krav, som vedlikehold og garantikostnader, reduseres også.
Med bare én enhet, kan det være enorme besparelser nedover linjen når det er tid for vedlikehold. Du trenger også bare å bekymre deg for å sikre at én garanti er oppdatert i stedet for å prøve å holde styr på en hel haug med enheters garantier.
Alt-i-ett-skrivere sparer tid
I stedet for å løpe frem og tilbake mellom enheter, samle inn papirer for flere deler av utstyret, eller bekymre deg for å sortere papirer etter, er disse multifunksjonelle skriverne i stand til å håndtere alle behov akkurat der og da.
Disse alt-i-ett-skriverne kan ha alternativer som gir mulighet for:
- Printing
- Fotokopiering
- Skanning
- Faksing
- Automatisk stifting av papir
Ved å bruke én enhet blir det enklere å fullføre oppgaver slik at du kan fokusere på mer engasjerende arbeid. Dette kan være spesielt nyttig med hybridarbeid fordi mindre tid brukt på å kjøre mellom enheter betyr mer tid til å samarbeide med kolleger som kanskje ikke er på kontoret.
Det gir også fleksibilitet til den som jobber hjemmefra, som har alt for hånden. De trenger ikke å bekymre seg for å vente på å få skanning eller kopiering utført på kontoret, men de vil ha friheten til å gjøre alt fra skrivebordet hjemme.
En oppdatering i arbeidsområder krever oppdatert teknologi
Mange moderne alt-i-ett-skrivere har nå bedre nettverksfunksjoner, som er avgjørende for hybridarbeid. Disse funksjonene lar deg koble bærbare datamaskiner, telefoner og nettbrett til skriveren. Dette lar deg skrive ut fra alle enhetene dine, hvor som helst!
Hvis du eller en kollega jobber hjemmefra, mens en annen er på kontoret, kan du ha enhetene dine koblet til via skyen for å fortsette å skrive ut uansett hvor du er. Det holder folk tilkoblet, uansett hvor de jobber fra. Nettverksfunksjoner kan forbedre produktiviteten og opprettholde godt samarbeid mellom ansatte.
Bare husk at enhetene dine skal være sikre, så vær alltid oppmerksom når du bruker nettverksfunksjoner.
Velg Alt-i-ett-skrivere
Fordelene med en alt-i-ett-skriver er klare. Disse multifunksjonelle enhetene hjelper bedrifter og ansatte med:
- Kutte kostnader
- Sparer plass
- Forbedre samarbeid i hybridarbeid
- Sparer tid
Ikke fall på etterskudd med tiden. Hybridarbeid er vår nye fremtid. Hold deg oppdatert med den nyeste teknologien for å sikre at de ansatte holder kontakten fra hvor som helst.
Kontakt ossog la oss finne den rette alt-i-én-skriveren for deg i dag.
Innleggstid: Sep-07-2022