Hybrid arbeidsmiljøer er her, og de er ikke så ille som folk fryktet. De viktigste bekymringene for hybridarbeid har stort sett blitt satt i ro, med holdninger til produktivitet og samarbeid som forblir positivt mens du jobber hjemmefra. I følge BCG sa 75% av de ansatte i løpet av de første månedene av den globale pandemien at de hadde vært i stand til å opprettholde eller forbedre produktiviteten på sine individuelle oppgaver, og 51% sa at de har vært i stand til å opprettholde eller forbedre produktiviteten på samarbeidsoppgaver (BCG, 2020).
Mens de nye ordningene er positive eksempler på våre evolusjonære skritt på arbeidsplassen, gir de nye utfordringer. Splittingstid mellom kontoret og hjemmet har blitt normal, med både selskaper og ansatte som ser fordelene (Weforum, 2021), men disse endringene bringer nye spørsmål. Mest bemerkelsesverdig av dette er: hva betyr dette for kontorlokalene våre?
Kontorplasser skifter fra store bedriftsbygg fulle til randen med pulter, til mindre samarbeidsrom som er ment å imøtekomme den roterende naturen til ansatte som bruker halvparten av tiden sin hjemme og halvparten av tiden på kontoret. Et eksempel på denne typen nedbemanning er ADTRAK, som en gang hadde 120 pulter, men nedbemannet til 70 i vervet mens han fremdeles beholder arbeidsstyrken (BBC, 2021).
Disse endringene blir mer vanlige, og selv om selskaper ikke kutter ned på å ansette nye ansatte, omorganiserer de kontoret.
Dette betyr mindre kontorplasser for en likeverdig, eller noen ganger enda større, antall ansatte.
Så hvordan skal teknologien passe inn i alt dette?
Datamaskiner, telefoner og nettbrett lar oss holde kontakten på kontoret vårt uten å ta for mye plass. De fleste bruker bærbare datamaskiner og mobiltelefoner for arbeid, og krever ikke lenger klumpete romavvendende oppsett på pulter. Men et bekymringssted er med utskriftsenhetene våre.
Skrivere kommer i mange størrelser, alt fra små hjemme-enheter til store maskiner ment å imøtekomme behov for høyt volum. Og det stopper ikke der; Faksmaskiner, kopimaskiner og skannere kan alle ta plass.
For noen kontorer er det viktig å holde alle disse enhetene separate, spesielt hvis det er mange ansatte som bruker dem alle på en gang.
Men hva med hybridarbeid eller hjemmekontorer?
Dette trenger ikke å være tilfelle. Du kan spare plass ved å finne de riktige utskriftsløsningene.
Å velge en enhet for hybridarbeid kan være overveldende. Det er så mange alternativer der ute nå som det kan være vanskelig å finne ut hvilke som vil være ideelt. Det er spesielt vanskelig å bestemme hvilket system du skal velge når du ikke vet hvilke funksjonaliteter du måtte trenge senere på veien. Derfor er det å velge en multifunksjonsskriver (aka en alt i en skriver) er den beste avgjørelsen.
Plassbesparende med alle i en skrivere
Alt i en skrivere tilbyr fleksibilitet og besparelser som små kontorer eller hjemmekontorer krever. For å starte, lar disse kompakte enhetene brukere spare på verdensrommet. Når du jobber på mindre kontorer er dette en stor bonus! Du vil ikke kaste bort den dyrebare plassen du har på klumpete maskiner. Derfor er disse mindre, men likevel kraftige og praktiske enhetene, de beste alternativene.
Å være forberedt
Etter å ha lest over forrige punkt, lurer du kanskje på: hvorfor ikke bare få en enkel skriver, en som er liten akkurat som en alt i en, men uten alle de andre funksjonene?
Fordi du aldri vet når behovene kan endre seg.
Akkurat som kontorlokalene våre endrer seg, er også våre behov. Dette kan skje når som helst, og det er bedre å være overforberedt enn ikke klart i det hele tatt.
Selv om du kanskje tror at akkurat nå er det eneste som trengs når du jobber hjemme eller på et mindre kontor, utskriftsfunksjonalitet, kan dette endre seg. Du kan plutselig innse at teamet ditt trenger å lage fotokopier, eller skanne dokumenter. Og på sjansen for at de trenger å fakse noe, trenger du ikke å bekymre deg. Med en alt i en skriver er det greit der!
Hybridarbeid tilbyr så mye fleksibilitet, men for å holde det til å fungere jevnt krever det beredskap fra de ansatte. Derfor er det viktig å sikre at du har en enhet med alle mulige funksjoner du kan trenge.
Multifunksjonelle skrivere sparer deg penger
Det handler ikke bare om å spare plass og være forberedt heller.
Det handler også om å spare penger.
Disse enhetene har alle funksjonaliteter i ett, noe som betyr å kutte kostnader på enhetskjøp. Den bruker også mindre kraft. Med alle funksjonene i ett system, vil det bety å trekke mindre strøm til mange enheter, og i stedet spare penger ved å bruke strøm til bare en kilde.
Disse mindre, mer praktiske alternativene lar også kunder spare når det gjelder Watt -bruken.
Vanligvis vil kontorskrivere i gjennomsnitt konsumere "mye mer energi" (Home Hacks). Disse større enhetene bruker alt fra 300 til 1000 watt når du skriver ut (Gratis skriverstøtte). Til sammenligning vil mindre hjemmekontorskrivere konsumere betydelig mindre, med tall fra 30 til 550 watt i bruk (Gratis skriverstøtte). Watt -bruken påvirker hvor mye penger du bruker et år på makten. En mindre enhet tilsvarer dermed mindre kostnader, som tilsvarer større besparelser for deg og miljøet.
Alle dine krav, for eksempel vedlikehold og garantikostnader, reduseres også.
Med bare en enhet kan det være enorme besparelser nedover linjen når det er tid for vedlikehold. Du trenger også bare å bekymre deg for å sikre at en garanti er oppdatert i stedet for å prøve å holde rede på en hel haug med enhetens garantier.
Alt i en skrivere sparer tid
I stedet for å løpe frem og tilbake mellom enheter, haug i papirer for flere utstyrsstykker, eller bekymre deg for å sortere papirer etter, er disse multifunksjonelle skriverne i stand til å håndtere alle behov akkurat der og der.
Disse alle i en skrivere kan ha alternativer som tillater:
- Printing
- Fotokopiering
- Skanning
- Faksing
- Automatisk stifte papirer
Å bruke en enhet gjør det lettere å fullføre oppgaver slik at du kan fokusere på mer engasjerende arbeid. Dette kan være spesielt nyttig med hybridarbeid fordi mindre tid brukt mellom enheter betyr mer tid å samarbeide med medarbeidere som kanskje ikke er på kontoret.
Det gir også fleksibilitet til personen som jobber hjemmefra som vil ha alt til fingerspissene. De trenger ikke å bekymre seg for å vente på å få skanning eller kopiere utført på kontoret, men de vil ha frihet til å gjøre alt fra skrivebordet sitt hjemme.
En oppdatering i arbeidsområdene krever oppdatert teknologi
Mange moderne alle i en skrivere har nå bedre nettverksfunksjoner, som er avgjørende for hybridarbeid. Disse funksjonene lar deg koble til bærbare datamaskiner, telefoner og nettbrett til skriveren. Dette lar deg skrive ut fra hvilken som helst av enhetene dine, hvor som helst!
Hvis du eller en kollega jobber hjemmefra, mens en annen er på kontoret, kan du ha enhetene dine koblet gjennom skyen for å fortsette å skrive ut hvor du enn er. Det holder folk tilkoblet, uansett hvor de jobber fra. Nettverksfunksjoner kan forbedre produktiviteten og opprettholde godt samarbeid mellom ansatte.
Bare husk at enhetene dine skal være sikre, så vær alltid oppmerksom når du bruker nettverksfunksjoner.
Velg alt i en skrivere
Fordelene med en alt i en skriver er klare. Disse multifunksjonelle enhetene hjelper selskaper og ansatte med:
- Kutte kostnader
- Sparer på verdensrommet
- Forbedre samarbeid i hybridarbeid
- Sparer tid
Ikke fall bak tidene. Hybridarbeid er vår nye fremtid. Hold deg oppdatert med den nyeste teknologien for å sikre at de ansatte holder kontakten hvor som helst.
Kontakt ossOg la oss finne deg rett i en skriver i dag.
Post Time: SEP-07-2022