Hybride arbeidsmiljøer er her, og de er ikke så ille som folk fryktet. De største bekymringene rundt hybridarbeid har stort sett blitt lagt til side, med holdninger til produktivitet og samarbeid som fortsatt er positive når man jobber hjemmefra. Ifølge BCG sa 75 % av de ansatte at de hadde vært i stand til å opprettholde eller forbedre produktiviteten sin på sine individuelle oppgaver i løpet av de første månedene av den globale pandemien, og 51 % sa at de hadde vært i stand til å opprettholde eller forbedre produktiviteten på samarbeidsoppgaver (BCG, 2020).
Selv om de nye ordningene er positive eksempler på våre evolusjonære fremskritt på arbeidsplassen, presenterer de nye utfordringer. Å dele tiden mellom kontoret og hjemmet har blitt normalt, og både bedrifter og ansatte ser fordelene (WeForum, 2021), men disse endringene bringer med seg nye spørsmål. Det mest bemerkelsesverdige av disse er: hva betyr dette for kontorplassene våre?
Kontorplasser endrer seg fra store bedriftsbygninger fulle av skrivebord, til mindre samarbeidsområder som er ment å imøtekomme den roterende naturen til at ansatte tilbringer halvparten av tiden hjemme og halvparten av tiden på kontoret. Et eksempel på denne typen nedbemanning er Adtrak, som en gang hadde 120 skrivebord, men reduserte til 70 på kontoret samtidig som de beholdt arbeidsstyrken sin (BBC, 2021).
Disse endringene blir mer vanlige, og selv om bedrifter ikke kutter ned på ansettelser av nye medarbeidere, omorganiserer de kontoret.
Dette betyr mindre kontorlokaler for et like stort, eller noen ganger enda større, antall ansatte.
SÅ, HVORDAN KOMMER TEKNOLOGIEN TIL Å PASSE INN I ALT DETTE?
Datamaskiner, telefoner og nettbrett lar oss holde oss tilkoblet på kontoret uten å ta opp for mye plass. De fleste bruker bærbare datamaskiner og mobiltelefoner til jobb, og trenger ikke lenger store plasskrevende oppsett ved skrivebordene. Men ett problemområde er utskriftsenhetene våre.
Skrivere finnes i mange størrelser, alt fra små hjemmeenheter til store maskiner som er ment for å dekke behov for store utskriftsvolumer. Og det stopper ikke der; faksmaskiner, kopimaskiner og skannere kan alle ta opp plass.
For noen kontorer er det viktig å holde alle disse enhetene separate, spesielt hvis det er mange ansatte som bruker dem samtidig.
Men hva med hybridarbeid eller hjemmekontorer?
Dette trenger ikke å være tilfelle. Du kan spare plass ved å finne de riktige utskriftsløsningene.
Å velge en enhet for hybridarbeid kan være overveldende. Det finnes så mange alternativer der ute nå at det kan være vanskelig å finne ut hvilket som er ideelt. Det er spesielt vanskelig å bestemme hvilket system man skal velge når man ikke vet hvilke funksjoner man kan trenge senere. Derfor er det beste valget å velge en multifunksjonsskriver (også kjent som en alt-i-ett-skriver).
Plassbesparende med alt-i-ett-skrivere
Alt-i-ett-skrivere tilbyr fleksibiliteten og besparelsene som små kontorer eller hjemmekontorer krever. For det første lar disse kompakte enhetene brukerne spare plass. Når du jobber på mindre kontorer, er dette en stor bonus! Du vil ikke kaste bort den dyrebare plassen du har på store maskiner. Derfor er disse mindre, men likevel kraftige og praktiske enhetene de beste alternativene.
Å være forberedt
Etter å ha lest det forrige punktet, lurer du kanskje på: hvorfor ikke bare skaffe deg en enkel skriver, en som er liten akkurat som en alt-i-ett-skriver, men uten alle de andre funksjonene?
Fordi man aldri vet når behovene kan endre seg.
Akkurat som kontorplassene våre endrer seg, endrer også behovene våre seg. Dette kan skje når som helst, og det er bedre å være forberedt enn ikke å være klar i det hele tatt.
Selv om du kanskje tror at akkurat nå er det eneste du trenger når du jobber hjemmefra eller på et mindre kontor utskriftsfunksjonalitet, kan dette endre seg. Du innser kanskje plutselig at teamet ditt trenger å ta kopier eller skanne dokumenter. Og hvis de trenger å fakse noe, trenger du ikke bekymre deg. Med en alt-i-ett-skriver er alt der!
Hybridarbeid gir mye fleksibilitet, men for at det skal fungere problemfritt krever det forberedelse fra de ansattes side. Derfor er det viktig å sørge for at du har en enhet med alle mulige funksjoner du trenger.
Multifunksjonsskrivere sparer deg penger
Det handler ikke bare om å spare plass og være forberedt heller.
Det handler også om å spare penger.
Disse enhetene har alle funksjoner i ett system, noe som betyr at man reduserer kostnadene ved kjøp av enheter. De bruker også mindre strøm. Med alle funksjonene i ett system vil det bety at man bruker mindre strøm til mange enheter, og i stedet sparer penger ved å bruke strøm til kun én kilde.
Disse mindre og mer praktiske alternativene lar også kundene spare wattforbruk.
Vanligvis vil kontorskrivere i gjennomsnitt bruke «mye mer energi» (The Home Hacks). Disse større enhetene bruker alt fra 300 til 1000 watt når de skriver ut (Gratis skriverstøtteTil sammenligning vil mindre hjemmekontorskrivere bruke betydelig mindre, med tall fra 30 til 550 watt i bruk (Gratis skriverstøtteWattforbruket påvirker hvor mye penger du bruker på strøm i året. En mindre enhet gir dermed mindre kostnader, noe som igjen gir større besparelser for deg og miljøet.
Alle dine behov, som vedlikeholds- og garantikostnader, reduseres også.
Med bare én enhet kan det være enorme besparelser senere når det gjelder vedlikehold. Du trenger også bare å bekymre deg for å sørge for at én garanti er oppdatert i stedet for å måtte holde oversikt over garantiene til en hel haug med enheter.
Alt-i-ett-skrivere sparer tid
I stedet for å løpe frem og tilbake mellom enheter, stable inn papirer for flere utstyrsenheter eller bekymre seg for å sortere papirer etterpå, kan disse multifunksjonsskriverne håndtere alle behov der og da.
Disse alt-i-ett-skriverne kan ha alternativer som tillater:
- Printing
- Fotokopiering
- Skanning
- Faksing
- Automatisk stifting av papir
Å bruke én enhet gjør det enklere å fullføre oppgaver, slik at du kan fokusere på mer engasjerende arbeid. Dette kan være spesielt nyttig med hybridarbeid fordi mindre tid brukt på å løpe mellom enheter betyr mer tid til å samarbeide med kolleger som kanskje ikke er på kontoret.
Det gir også fleksibilitet til personen som jobber hjemmefra, da de vil ha alt lett tilgjengelig. De trenger ikke å bekymre seg for å vente på å få skannet eller kopiert på kontoret, men vil heller ha friheten til å gjøre alt fra skrivebordet sitt hjemme.
En oppdatering av arbeidsplasser krever oppdatert teknologi
Mange moderne alt-i-ett-skrivere har nå bedre nettverksfunksjoner, som er avgjørende for hybridarbeid. Disse funksjonene lar deg koble bærbare datamaskiner, telefoner og nettbrett til skriveren. Dette lar deg skrive ut fra hvilken som helst enhet, hvor som helst!
Hvis du eller en kollega jobber hjemmefra, mens en annen er på kontoret, kan dere ha enhetene deres koblet til via skyen slik at dere kan fortsette å skrive ut uansett hvor dere er. Det holder folk tilkoblet, uansett hvor de jobber fra. Nettverksfunksjoner kan forbedre produktiviteten og opprettholde godt samarbeid mellom ansatte.
Bare husk at enhetene dine skal være sikre, så vær alltid forsiktig når du bruker nettverksfunksjoner.
Velg alt-i-ett-skrivere
Fordelene med en alt-i-ett-skriver er klare. Disse multifunksjonsenhetene hjelper bedrifter og ansatte med:
- Kutt kostnader
- Sparer plass
- Forbedre samarbeid i hybridarbeid
- Sparer tid
Ikke bli hengende etter i tiden. Hybridarbeid er vår nye fremtid. Hold deg oppdatert med den nyeste teknologien for å sikre at dine ansatte holder seg tilkoblet hvor som helst.
Kontakt ossog la oss finne den rette alt-i-ett-skriveren for deg i dag.
Publisert: 07.09.2022