Enten du trykker materiale for deg selv eller for kunder, føler du sannsynligvis presset til å holde kostnadene nede og produksjonen høy. Heldigvis finnes det noen ting du kan gjøre for å minimere utgiftene dine uten at det går på bekostning av kvaliteten – og hvis du følger rådene våre nedenfor, vil du oppdage at du får bedre valuta for pengene ut av trykkeriet ditt.
• Kombiner utskriftsjobber
Bruk storformatskriveren din til å kombinere utskriftsopplaget når du trenger å gjøre mindre jobber. Dette vil spare tid og redusere medieavfall sammenlignet med å skrive ut mindre elementer separat. Hvis du har programvare for nestet utskrift, vil den automatisk kombinere individuelle bilder til det mest kostnadseffektive oppsettet, men selv uten det kan du arrangere en serie mindre utskrifter som skal skrives ut sammen. Så lenge du har muligheten til å klippe og trimme utskriftene etterpå, vil du få mest mulig ut av medieutstyret og tiden din.
• Bruk forhåndsvisning for å redusere mediesvinn
Hvis du lærer opp operatørene dine til å bruke forhåndsvisning før de trykker på utskriftsknappen, kan du spare en betydelig mengde bortkastet blekk og papir over tid, ettersom unngåelige feil elimineres.
• Overvåk utskriftsjobben din gjennom hele
Å holde øye med hva som kommer ut av skriveren kan gi deg tidlig varsel om papiret mates inn skjevt, eller om det er et problem med skrivehodene eller måten blekket legges ned på mediet. Hvis du oppdager det og retter det opp, betyr det at hele utskriftsrunden ikke er ødelagt. Det er her det kan være en reell fordel å ha en skriver med automatiske sensorer som kan fange opp eventuelle endringer i blekktetthet, eller om papiret er skjevt eller slakt.
• Bruk en sikker skriver
Hvis skriverkostnadene dine ser ut til å komme ut av kontroll, bør du kanskje undersøke om det har foregått uautorisert utskrift. Sørg for at bare de som trenger det får tilgang til skriveren, og overvåk hva som skrives ut. Mange moderne skrivere leveres med sikkerhetssystemer, og operatører trenger nødvendige godkjenninger for å kunne bruke dem.
• Dra nytte av stordriftsfordeler
Selv om det kan innebære å bruke mer penger på én gang, er det å kjøpe de største blekkpatronene skriveren din har plass til den beste måten å holde blekkkostnadene nede på – og besparelsene kan være betydelige. Noen premium-blekkmerker kan være opptil en tredjedel billigere når de kjøpes i større størrelser. I tillegg kan skrivere som bruker beholdere i stedet for patroner være spesielt kostnadseffektive når det gjelder blekk, selv om det kan kreve mer innsats å holde dem påfyllet.
• Bruk fart til din fordel
Jo raskere skriveren din er, desto mer kan du skrive ut – og jo mer du skriver ut, desto lavere blir enhetskostnaden. En rask skriver har større kapasitet, noe som betyr at du kan ta på deg mer arbeid for kunder eller bruke mindre tid på operatøren når du skriver ut ditt eget arbeid. Det kan til og med bety at en tregere skriver blir overflødig.
• Bruk en utvidet garanti for å kontrollere reparasjonskostnadene
Å reparere en uventet feil kan være kostbart både i tid og penger. Men hvis du har en utvidet garanti, slipper du i det minste uventede reparasjonsregninger – og du kan budsjettere vedlikeholdskostnadene for skriveren utover året. Dessuten betyr reparasjon under garanti vanligvis at du kan komme i gang igjen mye raskere.
• Skriv ut i utkastmodus
Ved å bruke en lavere oppløsning for daglig utskrift og arbeid under arbeid, kan du spare mellom 20 og 40 prosent av kostnadene ved utskrift av utkast. Sjekk om du kan sette skriveren til utkastmodus som standardmodus, slik at brukerne må endre innstillingene for å få best mulig kvalitet på det endelige resultatet.
• Bruk flere ruller
Hvis du konfigurerer skriveren til å kunne bytte mellom ruller i dobbelrullmodus, sparer operatørene dine tid på å bytte medie mellom jobber. Brukere kan ganske enkelt velge hvilken av rullene de vil bruke når de konfigurerer i utskriftsmenyen.
For mer råd og informasjon om hvilken skriver du bør velge for den mest kostnadseffektive utskriften, snakk med de erfarne utskriftsekspertene på Whatsapp/Wechat: +8619906811790.
Publisert: 29. september 2022