Enten du skriver ut materiale for deg selv eller for kunder, føler du sannsynligvis presset for å holde kostnadene nede og produksjonen høy. Heldigvis er det noen ting du kan gjøre for å minimere utgiftene dine uten å gå på akkord med kvaliteten – og hvis du følger rådene våre som er skissert nedenfor, vil du finne at du får bedre valuta for pengene ut av utskriftsoperasjonen.
• Kombiner utskriftsjobber
Bruk bredformatskriveren til å kombinere utskriften når du trenger å gjøre mindre jobber. Dette vil spare tid og redusere mediasvinn sammenlignet med å skrive ut mindre gjenstander på egen hånd. Hvis du har neste programvare, vil den automatisk kombinere individuelle bilder til den mest kostnadseffektive layouten, men selv uten den kan du ordne en serie med mindre utskrifter som skal skrives ut sammen. Så lenge du har muligheten til å kutte og trimme utskriftene etterpå, vil du få mest mulig ut av medierekvisita og tiden din.
• Bruk forhåndsvisning for å redusere mediasvinn
Hvis du lærer opp operatørene dine til å bruke forhåndsvisning før de trykker på utskriftsknappen, kan du spare en betydelig mengde blekk og papir bortkastet over tid ettersom unngåelige feil elimineres.
• Overvåk utskriftsjobben hele tiden
Å holde et øye med hva som kommer ut av skriveren kan gi deg tidlig advarsel hvis papiret mates inn skjevt eller hvis det er et problem med skrivehodene eller måten blekket legges ned på mediet. Hvis du oppdager det og retter det, betyr det at hele opplaget ikke er ødelagt. Det er her det kan være en reell fordel å ha en skriver med automatiske sensorer som kan fange opp eventuelle endringer i blekktetthet, eller om papiret er skjevt eller slakk.
• Bruk en sikker skriver
Hvis skriverkostnadene ser ut til å komme ut av kontroll, må du kanskje undersøke om det har vært uautorisert utskrift. Sørg for at skrivertilgang kun gis til de som trenger det, og overvåk hva som skrives ut. Mange moderne skrivere kommer med sikkerhetssystemer og operatører vil trenge de nødvendige godkjenningene for å kunne bruke dem.
• Dra nytte av stordriftsfordeler
Selv om det kan innebære å bruke mer på en gang, er det å kjøpe de størst mulige blekkpatronene skriveren din vil ta den beste måten å holde blekkkostnadene nede – og besparelsene kan være betydelige. Noen premium blekkmerker kan være opptil en tredjedel billigere når de kjøpes i større størrelser. I tillegg kan skrivere som bruker reservoarer i stedet for patroner være spesielt kostnadseffektive når det kommer til blekk, selv om det kan kreve mer innsats for å holde dem påfyllt.
• Bruk fart til din fordel
Jo raskere skriveren din er, jo mer kan du skrive ut – og jo mer du skriver ut, jo lavere enhetskostnad. En rask skriver har større kapasitet, noe som betyr at du kan ta på deg mer arbeid for kundene eller bruke mindre operatørtid på å skrive ut ditt eget arbeid. Det kan til og med bety at en tregere skriver kan bli overflødig.
• Bruk en utvidet garanti for å kontrollere reparasjonskostnadene
Å reparere en uventet feil kan være kostbart både i form av tid og penger. Men hvis du har en utvidet garanti, vil du i det minste ikke bli rammet av uventede reparasjonsregninger - og du vil kunne budsjettere vedlikeholdskostnadene for skriveren gjennom året. Dessuten betyr reparasjon under garanti vanligvis at du kan komme i gang igjen så mye raskere.
• Skriv ut i kladdmodus
Ved å bruke en lavere oppløsning for hverdagsutskrifter og pågående arbeider kan du spare mellom 20 og 40 prosent av kostnadene ved utskrift av grovutkast. Sjekk om du kan sette skriveren til kladdmodus som standardmodus, slik at brukerne må endre innstillingene for å skrive ut best kvalitet for den endelige utskriften.
• Bruk flere ruller
Hvis du konfigurerer skriveren til å kunne bytte mellom ruller i dobbel rull-modus, vil operatørene spare tid ved å bytte media mellom jobbene. Brukere kan ganske enkelt velge hvilke av rullene som skal brukes når de konfigurerer i utskriftsmenyen.
For mer råd og informasjon om hvilken skriver du skal velge for den mest kostnadseffektive utskriften, snakk med de erfarne utskriftsekspertene på Whatsapp/wechat:+8619906811790.
Innleggstid: 29. september 2022